Совещательный орган управления, главной целью которого является коллективное рассмотрение материалов контроля, вопросов, требующих оперативного решения, и принятие управленческих решений. В постоянный состав Совещания входят руководитель, заместители руководителя, педагог-организатор, руководители методических объединений Учреждения.
На заседания Совещания могут быть приглашены педагогические и иные работники учреждения, родители (законные представители) обучающихся, представители Учредителя, учреждений здравоохранения и другие лица. При рассмотрении вопросов, связанных с узкой спецификой, на Совещании могут присутствовать те лица из числа работников, которых данный вопрос касается.
Совещание проводится не менее 1 раза в месяц в соответствии с годовым планом работы учреждения или созывается вне плана по инициативе руководителя учреждения. Работа членов Совещания осуществляется в основное рабочее время и дополнительно не оплачивается.
Председателем Совещания является руководитель, который осуществляет общее руководство работой Совещания и контролирует выполнение его решений. В отсутствие председателя его функции выполняет заместитель руководителя. Ответственным за подготовку вопросов, подлежащих рассмотрению на Совещании, является руководитель, а также иные члены коллектива, на которых согласно годовому плану, возложена данная ответственность. Внесение изменений в тематику вопросов, рассматриваемых на Совещании, производится по указанию руководителя Учреждения.
Секретарь Совещания назначается приказом руководителя учреждения в начале учебного года, работает на общественных началах. Секретарь осуществляет контроль за подготовкой Совещания (оформление необходимых документов, оповещение членов Совещания о времени и месте проведения заседания), ведет протоколы заседаний, обеспечивает сбор и хранение документации, осуществляет по распоряжению председателя Совещания иные действия организационно-технического характера, связанные с работой Совещания. В случае отсутствия секретаря его функции выполняет один из членов Совещания, назначенный председателем.
К компетенции Совещания относятся:
- заслушивание отчетов (сообщений, актов, справок) ответственных лиц по различным направлениям деятельности учреждения, итогам контроля, организации работы педагогов по самообразованию;
- оценка деятельности сотрудников учреждения по выполнению должностных обязанностей, обсуждение вопросов о наложении дисциплинарного взыскания;
- решение вопросов о подготовке учреждения к новому учебному году, проведению общих мероприятий для обучающихся, родителей и сотрудников;
- анализ выполнения плана работы учреждения за предыдущий месяц, обсуждение плана работы на текущий месяц, внесение изменений в него;
- принятие решения о награждении родителей (законных представителей) благодарственными письмами;
- обсуждение и принятие решений об участии в конкурсных мероприятиях районного, областного и иного уровня;
- обсуждение вопросов диспансеризации обучающихся и сотрудников учреждения, подготовки и проведения тренировок по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
- обсуждение вопросов привлечения и распределения дополнительных финансовых и материальных средств.
Решение Совещания
принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины из числа присутствующих. Организацию выполнения решений Совещания осуществляют ответственные лица, указанные в протоколе заседания Совещания. Фактическое исполнение решений контролирует руководитель учреждения. По результатам работы Совещания издаются приказы, являющиеся обязательными для исполнения всеми участниками, в отношении которых они изданы.